El invierno pasado, intenté en cinco ocasiones, sin éxito, realizar un viaje de negocios de Nueva York a Phoenix. En los cinco intentos, mi vuelo fue retrasado y luego cancelado por razones relacionadas con el clima. En mi opinión, esto significó realmente cinco viajes desperdiciados hacia el aeropuerto y docenas de horas que nunca recuperaré. Para nosotras, las mamás trabajadoras, cada minuto cuenta y siempre estoy en la búsqueda de maneras de ser más productiva, incluso durante mi tiempo de desplazamiento y en los viajes laborales. He identificado algunos atajos que pueden ser útiles para otras mamás trabajadoras que comparten mi situación.
Atajos para la seguridad en el aeropuerto. Siempre he pensado que si nunca has perdido un vuelo, significa que estás pasando demasiado tiempo en el aeropuerto. La fila de seguridad puede drenar considerablemente tu tiempo y productividad. Considera obtener el TSA Pre-Check. Puedes postularte en línea, llenar algunos formularios y verificar tu identidad en un centro de TSA Pre-Check. La tarifa de $85 es un pequeño precio a pagar por cinco años de evitar tener que quitarte los zapatos o hacer que tu computadora portátil sea revisada manualmente en el aeropuerto. Las filas de Pre-Check suelen ser más cortas también. CLEAR es otra opción que te permite saltarte la fila por completo e ir directamente al control de seguridad. El proceso de solicitud es similar al de TSA Pre-Check, pero cuesta un poco más anualmente. CLEAR solo está disponible en diez aeropuertos de EE. UU. por el momento, aunque se espera que se expanda. Si viajas internacionalmente con frecuencia, la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. ofrece un programa de Viajero Confiable con líneas y quioscos dedicados para viajeros preaprobados de bajo riesgo. Si no utilizas ninguna de estas opciones, escoge la fila del aeropuerto con solo un oficial de seguridad. Las filas con dos o más agentes suelen significar que uno de ellos está en entrenamiento, lo que puede ralentizar la línea.
Otro gran ahorro de tiempo: realiza el check-in de tu vuelo en línea al menos 24 horas antes de tu vuelo. Este simple paso puede ahorrarte una hora en el aeropuerto. Además, evita inconvenientes al hacer el check-in llevando solo equipaje de mano o, si debes facturar una maleta, asegúrate de cumplir con los requisitos de tamaño permitidos y de llenar las etiquetas de equipaje con anticipación. Para viajes prolongados, incluso puedes considerar prescindir del equipaje por completo y enviar algunas prendas y artículos personales a tu destino antes de tu viaje.
Las aplicaciones de navegación ayudan a llegar a reuniones de negocios. Hay una gran cantidad de aplicaciones para smartphones que se convertirán en tus mejores aliadas para los viajes de negocios. Un amigo me presentó recientemente Waze y no sé cómo me las habría arreglado sin ella. Waze es una aplicación de navegación basada en la comunidad que ofrece la mejor ruta hacia tu destino. Es superior a los dispositivos de navegación estándar porque otros viajeros ingresan actualizaciones y la aplicación te alerta automáticamente o te redirige para evitar el tráfico, la actividad policial, escombros en la carretera y accidentes en el camino. Esta aplicación no se perdió ningún detalle en dos de mis recientes viajes laborales por carretera.
Si usas el transporte público para llegar a tu reunión de negocios, TransitApp, Moovit, Allschedules y HopStop son algunas opciones para navegar por los sistemas de autobuses y metro en casi todas las áreas metropolitanas de EE. UU. y en el extranjero. Nueva York y otras ciudades tienen sus propias aplicaciones de transporte específicas de la ciudad, y valdría la pena descargarlas también. Si tomas un taxi para tu reunión, no dejes la recogida a la suerte. La aplicación de Uber te permite organizar una recogida, verificar el estado de llegada e incluso pagar por tu viaje.
Pasa a un formato digital con tu documentación de viaje. Mantenerse organizado al planear o realizar un viaje de negocios puede ser complicado. TripIt crea un itinerario maestro con todos los detalles de tu viaje, incluyendo horarios de aeropuertos, direcciones de hoteles e información sobre el alquiler de coches, y lo organiza de manera práctica en tu calendario. Puedes reenviar cualquier confirmación por correo electrónico y la aplicación se encarga de organizarlas por ti. WorldMate, una aplicación similar, también ofrece la capacidad de hacer el check-in de tu vuelo y brindar actualizaciones en tiempo real sobre el estado de los vuelos.
Aunque estos consejos están destinados a ayudar a que tu viaje transcurra sin problemas y a tiempo, si llegas tarde, también hay aplicaciones para eso. Aplicaciones como Twist y Glympse envían mensajes de texto a contactos predefinidos acerca de tus retrasos, tus tiempos estimados de llegada y actualizaciones en el camino. La tecnología y una planificación anticipada pueden ahorrarte horas de tiempo y evitarte la frustración de los retrasos en los viajes.
