Si tu oficina en casa no está organizada, es posible que estés trabajando en medio del desorden y el caos. Con un compromiso de cambiar el espacio, invita a los niños a ayudar o adviértele sobre la próxima avalancha de actividad. Ellos deben saber que mamá está lista para abordar las pilas de papeles, archivos y libros en la oficina. También puedes organizar un espacio de oficina compartido, aunque esto debe ser un esfuerzo en equipo entre parejas. Lo que para ti es basura puede ser el boceto de una invención de tu cónyuge. Ya sea que estés solo o con miembros de tu familia, solo comienza y podrás transformar tu oficina en casa.
Eliminar y Limpiar
Ataca tu oficina en casa con planes para organizar cada rincón y cajón. Retira los papeles, libros y archivos que no estén en los cajones de la habitación. Coloca todos los suministros de oficina en cajas y muévelos fuera de la habitación. Deja que los preescolares y los niños mayores prueben tus plumas y marcadores en un trozo de papel. Pídeles que desechen cualquier pluma seca. Retira cualquier cortina o manta de tela de la oficina y ponlas en la lavadora.
Si es posible, mueve los muebles fuera de la habitación para limpiar a fondo la alfombra o el piso. Vacía los cajones de archivos existentes y evalúa cada papel. Si es actual y necesitas acceso rápido a él, colócalo de nuevo en la carpeta. Si es viejo, deséchalo. Bankrate.com recomienda tirar recibos de pago que tengan más de un año, una vez que tengas un W-2 en mano. Según Bankrate.com, después de siete años, las declaraciones de impuestos pueden ser desechadas.
Clasificar y Organizar
Clasifica cada artículo en pilas. Coloca los libros juntos y devuélvelos a la oficina en una estantería. Revisa los papeles que conservaste y crea archivos individuales o cajas de almacenamiento para recibos de trabajo, recibos del hogar, archivos médicos, y crea un archivo para cada niño para sus documentos escolares y médicos. Escanea los documentos que deseas conservar pero no necesitas en su formato original. Crear archivos electrónicos ahorrará espacio en la oficina en casa.
Determina cuánto y qué tipos de almacenamiento necesitas en función de las pilas clasificadas. Reutiliza cestas de mimbre, bins de almacenamiento o cualquier otro contenedor de otras habitaciones de la casa. La organizadora profesional Kathi Burns recomienda usar contenedores de plástico para zapatos. Usa bolsas de plástico para cortinas para clasificar y almacenar marcadores, plumas y lápices. Mantén juntos los objetos similares, incluyendo pegamento, cintas y cinta adhesiva de doble cara. Mantén juntos y fuera del alcance de los niños tijeras, abrecartas y otros objetos afilados. Compra un sistema de almacenamiento organizativo si necesitas más espacio de almacenamiento.
Almacenar y Mantener
Coloca dos cajas en tu escritorio, una para entrante y otra para saliente. Maneja cada papel lo menos posible: en la caja de entrada, en la caja de salida o en el cajón de archivos. Revisa la caja de entrada diariamente para mantener al día las cuentas, horarios de recitales, mantenimiento del hogar y todas esas invitaciones a fiestas de cumpleaños. Anota las fechas importantes en un calendario de pared y en un calendario en línea con un recordatorio audible. Cuando termines de trabajar en la oficina en casa, despeja todos los asuntos pendientes de tu escritorio, toma acción, archiva o desecha los papeles.
Minimiza el uso de notas adhesivas de papel que causan desorden. Usa notas en línea o la aplicación de notas en el celular. Mantén una lista junto a la puerta de los suministros de oficina que necesitan ser reabastecidos y lleva esta lista contigo cuando salgas. Limpia diariamente teclados, ratones y monitores. Aspira o barre el suelo una vez a la semana para mantener la oficina ordenada y acogedora. Agrupa los cables desordenados de la computadora y los extensores con ataduras de plástico hechas para envolver electrónicos.
Almacena documentos importantes, incluidos certificados de nacimiento, títulos de automóvil, documentos de divorcio o un certificado de matrimonio, un testamento y otros registros de salud familiares importantes en una caja a prueba de fuego con llave.
