No importa el formato, lo que escribes se hace. Según Dave Kohl, profesor emérito de Virginia Tech, las personas que anotan regularmente sus metas ganan nueve veces más a lo largo de sus vidas que aquellas que no lo hacen. Piensa en eso por un momento. No importa cuán ambiciosas o simples sean tus metas, alcanzarlas requiere un enfoque sistemático. Y eso comienza escribiendo tu lista de tareas; ¡no solo lo pienses, escríbelo! Los estilos de tomar notas y hacer listas son tan personales como la forma en que te vistes o cocinas. Nunca sugeriríamos que abandones un enfoque que te funcione perfectamente a favor de un “sistema” modernista. Pero si no estás satisfecho con tu propio sistema de alguna manera, tenemos algunas ideas sobre cómo afinar tu lista para que la manejes de manera más efectiva y eficiente.
Alicia sobre “El Gran Beneficio”
“Cualquiera que sea la forma en que escribas las cosas, lo más probable es que te sientas positivo acerca de las listas. Recientemente encuestamos a 339 mujeres para entender mejor sus hábitos de listas de tareas y un asombroso 85% estuvo de acuerdo con la afirmación ‘Me gusta hacer listas y hacerlas con frecuencia; me ayudan a sentir que tengo todo bajo control.’ ¡No podría estar más de acuerdo con esa afirmación! Utilizo tres cuadernos: a largo plazo, semanal y diario; y los llevo conmigo todo el tiempo. He mantenido mis listas de tareas de esta manera durante más de diez años, y me mantiene cuerda. ¿Por qué nos gustan tanto? Porque transfieren pensamientos y tareas que de otro modo ocuparían valioso espacio mental y los guardan en un lugar seguro. Te liberan para que puedas concentrarte en lo que realmente importa: hacer las cosas.”
Sarah sobre “La Importancia de Elegir un Lugar para tus Listas”
“Recomiendo encarecidamente escribir tus listas en algo que hayas destinado específicamente para tus ideas y listas. Puede sonar básico, pero en realidad es un gran y importante paso. ¿Por qué? Porque esas notas y listas desordenadas en un post-it pegado cerca de tu pantalla o escritorio para que “no te olvides” son en realidad solo una fuente de distracción y estrés. Por ejemplo, estás finalizando el informe de la semana en la oficina, y de vez en cuando echas un vistazo al post-it en tu monitor y piensas ‘comprar leche’ y ‘recoger la ropa de la tintorería’, lo cual puede transformarse en ‘¿Qué vamos a cenar?’ o ‘¿Qué otros recados están de camino a la tintorería?’ Muy pronto, los dedos que estaban escribiendo en el teclado mientras te concentras en redactar el informe de la semana dejan de teclear y ahora te quedas mirando una uña encarnada y pensando en pollo marsala. Siempre que estás distraído, eres menos productivo y puedes terminar el día diciéndote a ti mismo ‘¿Qué hice hoy?’ El otro problema con las notas y listas aleatorias es que están enfocadas en el corto plazo. Te roban la capacidad de revisar todo en tu lista y elegir prioridades: lo que realmente es importante para ti, y un plan: cómo lograr tus prioridades cada día, semana y mes. La planificación también te da la oportunidad de considerar qué tareas de tu lista de tareas te gustaría delegar.”
1. Escríbelo Todo en un Solo Cuaderno – Profesional y Personal
Encuentra una manera de hacer seguimiento tanto de la visión general como de los detalles para todos: tu familia, tu trabajo y tú personalmente. La razón por la cual es importante gestionar más que solo los habituales detalles específicos de tareas y mantener un ojo en el panorama general es simple. Si cumples con las cosas que escribes, elegir qué escribir significa que estás al mando de dar forma a tu vida. Pero puede que prefieras mantener las listas de tareas del trabajo y del hogar en pestañas separadas o en páginas distintas del cuaderno. De esa manera, cuando estés en el trabajo y quieras revisar tus prioridades para el día, podrás mirar simplemente las tareas del trabajo y no distraerte con lo que necesita hacerse en casa, y viceversa.
2. Reescribe y Consolida con Frecuencia
Reescribe tus listas de manera rutinaria: diaria y/o semanalmente. Con una lista limpia y actual, puedes empezar rápidamente y enfocarte en la tarea en cuestión, en lugar de tratar de averiguar cuál será la siguiente tarea. Reescribir y consolidar te obligará a eliminar las tachaduras desordenadas y los post-its distractores y agregar nuevos elementos de muchas fuentes diferentes a una sola lista. También te recordará priorizar las tareas de la semana, idealmente colocando las tres más importantes en la parte superior de tu lista.
3. Establece una Rutina Matutina de Tareas
Revisa tus listas cada mañana antes de comenzar tu día. Esto te ayudará a recordar la regla 80/20 y enfocarte en lo que es más importante para lograr ese día. Esto no debería llevar más de tres minutos, pero vale la pena el tiempo para comenzar el día de manera productiva.
Acerca de las Autoras
Somos las cofundadoras de Buttoned Up, inc., una empresa dedicada a ayudar a mujeres estresadas y agobiadas a organizarse, y coautoras de “Todo (casi) en su Lugar.” ¡Esperamos tus comentarios! Por favor, envía ideas y preguntas a: yourlife@getbuttonedup.com o visítanos en www.getbuttonedup.com
