Llenar a la novia de regalos para su nueva vida es una maravillosa tradición de bodas que data de hace más de cien años. La leyenda dice que una joven pareja holandesa quería casarse, pero el padre de la novia se opuso porque el joven era demasiado pobre. Amigos y familiares no estuvieron de acuerdo con el padre y idearon una manera creativa de proporcionarle su dote. ‘Llenaron’ a la novia futura llenando un baúl con objetos preciados que pensaban que la pareja necesitaría en su nueva vida juntos. Conmovido por la muestra de apoyo, el padre de la chica cedió y les permitió casarse.
Hoy en día
Hoy en día, los ‘showers’ de boda son considerados imprescindibles. Si eres la dama de honor, este es uno de los trabajos más importantes que tienes. Si la novia no ha elegido una dama de honor, pero la gente aún quiere celebrar un ‘shower’, cualquier amigo o familiar cercano puede liderar la organización. Sin importar tu papel oficial, si estás a cargo de organizar el evento, es probable que sea solo una de las cien cosas en tu lista de tareas. ¿Cómo encajarlo con todo lo demás sin gastar una fortuna o volverte loca? El secreto: permitir un poco de imperfección.
¿Un ‘shower’ imperfecto?
Eso suena un poco aterrador. No, no queremos decir que organizes algo de manera desorganizada. Simplemente queremos decir que, al enfocarte en la cantidad relativamente pequeña de cosas que realmente son importantes y asegurarte de que esas estén bajo control, puedes relajarte y dejar ir los cien detalles menores que podrían volverte loca y costarte una fortuna. Hemos desglosado el proceso de planificación en cinco pasos simples y de bajo costo. Concéntrate en estos y tu ‘shower’ seguramente será un éxito.
Haz una lista de asistentes y elige la fecha óptima
Lo primero que debes hacer es sentarte con la novia (o la madre/hermana de la novia) y hacer una lista de quién debería ser invitado al ‘shower’ y asegurarte de tener la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de cada persona. Debido a que la gran mayoría de los asistentes podrá ser contactada digitalmente, puedes hacer una rápida encuesta por correo electrónico sobre la mejor fecha y hora para el evento. Elige tres fechas/hora y pide a las personas que respondan antes de una fecha límite, informándote qué fechas les funcionan. Si hay invitados importantes, como abuelos o bisabuelos que no tienen correo electrónico, llámalos para obtener su opinión también. Quédate con la fecha que funcione para la mayoría (o para las personas más importantes).
Organiza las invitaciones digitalmente
En estos días no es necesario gastar en impresiones de invitaciones. Reserva una hora una noche, alrededor de un mes a dos meses antes del evento, para crear y enviar invitaciones electrónicas. Sitios como Pingg.com te permiten crear y enviar invitaciones hermosas de forma gratuita y gestionar las confirmaciones de asistencia en línea también. Asegúrate de agregar una línea corta al final de tu invitación electrónica informando a las personas cómo contactarte si están interesadas en ayudar. Si hay una o dos personas en la lista que no se pueden contactar por correo electrónico, puedes diseñar e imprimir tu propia invitación usando un servicio de diseño gratuito como www.InvitationLand.com y luego enviarla por correo postal.
Identifica a tu equipo y asigna roles
La mayoría de los asistentes estaría encantada de tener la oportunidad de ayudar; después de todo, es otra oportunidad para ‘llenar’ a la novia de amor. Pero nunca lo sabrás a menos que preguntes. Por eso, recomendamos agregar una línea en la parte inferior de tu invitación electrónica informando a las personas que deben contactarte si están interesadas en colaborar. Comienza con aquellos que respondieron positivamente y solicita su ayuda con una de las siguientes áreas: (1) hospedar la fiesta en su casa, si no puedes acomodar a todos en la tuya, (2) preparar un platillo, (3) planear un juego, (4) ayudar a la novia a mantenerse organizada el día del evento. Si muy pocas personas respondieron, contacta a otros en la fiesta de bodas o a otros miembros de la familia para ver si pueden ayudar.
Planifica un potluck
La comida es el pegamento en un ‘shower’ y es mucho más significativo cuando otros pueden hacer algo con amor para el evento. Haz una hoja de inscripción para el potluck y circula. La lista debe incluir un espacio para inscribirse en uno o dos aperitivos, uno o dos acompañamientos, uno o dos platos principales y al menos un pastel o conjunto de cupcakes. Pon tu nombre junto a uno o dos platillos para empezar.
Elabora la agenda
Los mejores ‘showers’ tienen tiempo asignado para charlas, comida y pastel, regalos y juegos. Si no tienes al menos un horario aproximado, es probable que termines apresurándote en algo. Decide qué juegos de ‘shower’ quieres jugar. Si se jugarán más de uno, divide la planificación para que no recaiga todo sobre una sola persona. Piensa en cómo mantener el proceso de apertura de regalos en movimiento. Esta es la parte del ‘shower’ que más tiempo toma y los invitados pueden empezar a perder interés si no está bien organizada. Aquellos que se inscribieron para ayudar a la novia a mantenerse organizada el día del ‘shower’ deben estar listos: entregando regalos, retirando el papel de regalo de manera ordenada, llevando un registro de quién dio qué y creando el ramo de cintas. Para un giro ecológico y rápido, haz que todos pongan sus regalos en bolsas de muselina atadas con una cinta para que abrirlos tome menos tiempo.
Sobre Sarah Welch y Alicia Rockmore
Son las cofundadoras de Buttoned Up, Inc. (www.getbuttonedup.com), una empresa dedicada a ayudar a mujeres sobrecargadas y estresadas a organizarse y coautoras de “Todo (casi) en su lugar.” ¡Agradecemos tus comentarios! Visítanos en www.getbuttonedup.com y síguenos en Twitter @getbuttonedup.
