Tu oficina está desordenada y tu escritorio peor aún. La verdad ha salido a la luz. ¿Qué puedes hacer al respecto? Organizar tu oficina es la clave para trabajar de manera eficiente y no es demasiado complicado de lograr. Arremángate y ataca ese desorden, y antes de que te des cuenta, tendrás un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Una vez ordenado, podrás mantener tu estación de trabajo en cuestión de minutos al día.
Paso 1
Etiqueta tus archivos de acuerdo a tu negocio. Para una oficina en casa, esto puede ser por mes o por tema. Para el trabajo, puede ser alfabético dependiendo de tus necesidades.
Paso 2
Clasifica tu papeleo en tres montones: pasado, presente y futuro. Archiva toda la documentación del pasado en el gabinete de archivos, de acuerdo con las etiquetas y usando carpetas para separar cada tipo.
Paso 3
Coloca el montón de papeles presente encima de la pila del futuro y pon la nueva pila en tu bandeja de entrada. Esto ahora representa todo el trabajo que necesita ser realizado.
Paso 4
Vacía tu escritorio un cajón a la vez e inserta organizadores de cajones en cada uno. Reemplaza el contenido por tipo y según la frecuencia con la que los uses. Por ejemplo, si usas clips de papel varias veces al día, aségurate de destinarlos al cajón del centro o al de la esquina superior derecha.
Paso 5
Guarda cualquier documento obsoleto en una caja de almacenamiento y márcala con el año y el tipo de documento que contiene. Destruye cualquier documento que ya no sea necesario. Esto se puede colocar en un ático, garaje u otra área de almacenamiento.
Paso 6
Coloca todos los libros, catálogos y programas de computadora en una estantería, siendo los que más usas los más cercanos a tu escritorio. Los suministros extra, como papel de impresora, también pueden ser almacenados en la estantería.
Paso 7
Organiza tu escritorio de tal forma que lo único que quede sean tu estación de trabajo, tu bandeja de entrada/salida, un contenedor de bolígrafos y quizás un block de notas. Tu oficina ahora está organizada y verás que puedes trabajar de manera más eficiente.
